Mi lesz veled, rendezvényszervezés?
A Covid-járvány következtében a rendezvények többsége elmaradt, ám a szakma jeles képviselői ezen időszakban is bizonyították kreativitásukat. Egy felmérés is készült a megváltozott helyzet hatásairól, a rendezvények jövőjéről. Lássuk, mi minden derült ki a kutatásból!
A rendezvényszervező szakma felmérése
Akik rendezvényszervezéssel foglalkoznak, bizonyára jól ismerik a MOE Rendezvényakadémiát, ahol felkészült szakemberektől kaphatnak segítséget a protokoll és a rendezvényszervezés témakörében. A csapat tagjai nemcsak profi szervezők, hanem elismert tanárok is, akik folyamatosan indítanak képzéseket kezdő és gyakorlott rendezvényszervezők számára. A náluk online végezhető rendezvénymenedzsment kurzus államilag elismert szakképesítést is ad, így nagy népszerűségnek örvend.
Nos, a pálya e jeles képviselőiből álló csapata indított útjára egy felmérést, amelyben a rendezvényszervező szakmában dolgozókat kérdezték meg a pandémia rendezvényekre gyakorolt hatásairól és a jövőbeli kilátásokról. Közel 200 válasz érkezett a kérdéseikre, amelyből jól látható, hogyan változtatta meg a Covid-19 és a korlátozások az eseményszervezők életét és a tömegrendezvényeket.
Vége az élő rendezvényeknek?
A felmérés során egyértelműen kiderült: az online rendezvények nem tudják pótolni az élőt. A személyes kapcsolatok kialakítása, az élmények átélése miatt is fontos, hogy a jövőben is legyenek élő események.
Persze ezek megszervezéséhez még nagyobb biztonságra lesz szükség. A kitöltők válaszaiból is jól kirajzolódik, hogy az elkövetkező időkben a helyszín kiválasztásánál nem a méret, hanem a megfelelő adottságok fognak számítani. Ilyen például, hogy a járvány terjedésének megelőzése érdekében minden adott legyen: megfelelő szellőztetés, távolságtartás. Megnyugtató az is, ha az üzemeltető ajánlatában szerepel kézfertőtlenítő, PCR-teszt vagy maszk biztosítása.
Online helyzet: élen járnak a hibrid rendezvények
A pandémia hatására alakult ki egy új kategória a rendezvényszervezésben: a hibrid rendezvény. Ennek lényege, hogy a szereplők, a VIP-vendégek és a kiszolgáló személyzet - hangosítók, operatőrök, hoszteszek, műsorvezetők - az esemény helyszínén vannak jelen és onnan közvetítik a műsorszámot élőben az interneten keresztül a résztvevőknek. A rendezvényszervezőnek is ugyanúgy a helyszínen kell tartózkodnia és segítenie a produkció létrejöttét.
Nos, az ilyen hibrid - félig élő, félig online - rendezvényeké lesz a jövő. A vendégek az adott esemény időpontjában otthonról követhetik végig a műsort, de interaktív módon: véleményt mondhatnak, szavazhatnak is az adás közben.
Kihívásként merülhet fel, hogy az online eseményeknél nehezebb fenntartani a nézők figyelmét, és technikai problémák is adódhatnak. Hátrányuk még, hogy a személyes élmények létrehozása nehézségekbe ütközhet.
Ez az újfajta rendezvény azonban több lehetőséget is tartogat még, amit a jövőben érdemes lesz kihasználni.

- Csökkent a gázolaj ára
- Wizz Air-járat indult Eszékről - előnyben a Dél-Dunántúl
- Leszakadt egy vasúti felsővezeték Érdnél, jelentős késésekre kell számítani
- NAV: sok változást hoz a jövedéki szabályozásban az új törvény
- Így közlekednek a távolsági buszok a hosszú hétvége alatt
- Az E.ON nevével visszaélve téveszthetik meg a lakosságot
- Így úszható meg a hosszú várakozás a horvát autópálya-kapuknál
- A talált madárfiókák többsége nem árva, nem szorul megmentésre, ne szedjük össze őket!
- Már csak pár napig lehet pályázni az ingyen falfestékre
- Hosszú hétvégi változások, kedvezmények a vasúton
- Elmarad a szombati Balaton-átúszás
- Szombattól sűrűbben járnak a balatoni hajók
- Nyolc új viharjelző állomást létesítenek a Balatonnál


